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किसी संस्थान में प्रवेश और आप्रवासन प्रक्रियाएँ अलग-अलग चरण हैं। कार्यालय आपकी स्थिति से संबंधित प्राधिकरणों की जाँच करता है। आपकी फ़ाइल तैयार करते समय आवश्यकताओं की पुष्टि की जानी चाहिए।

शुल्क कार्यादेश और फ़ाइल की जटिलता पर निर्भर करता है। इसकी पुष्टि सीधे कार्यालय से करनी होती है। अधिकारियों के समय आवेदन के अनुसार बदलते हैं और बदल सकते हैं; स्वीकृति के किसी समय की गारंटी नहीं दी जा सकती।